CAEbénévolat – Prix Bénévoles de l'année

1. Comment savoir si je suis un bon candidat pour le prix Bénévoles de l'année?

Si vous avez eu un impact positif au sein de votre collectivité grâce à vos efforts de bénévolat exceptionnels, alors vous devriez certainement poser votre candidature.

2. Ai-je besoin d'un nombre minimum d'heures de bénévolat pour être admissible?

Non, il n'y a pas de nombre minimum d'heures requis pour être admissible à ce programme. Chaque demande sera évaluée en fonction de l'impact positif que le travail du bénévole a eu sur sa collectivité.

3. Quels sont les prix en argent?

Trois prix sont offerts au total. CAE fera un don à l'organisme de chacun des trois lauréats :

• Or – 10 000 $
• Argent – 5 000 $
• Bronze – 2 000 $
4. Si je gagne le prix Or, Argent ou Bronze, qui reçoit l'argent?

L'argent est versé directement par CAE à l'organisme sans but lucratif du lauréat.

5. M’est-il possible de partager l'argent entre les différentes causes pour lesquelles je fais du bénévolat?

Oui. Si la candidature mentionne plus d'une cause, l'employé pourra choisir le montant qu'il souhaite donner à chaque organisme.

6. Il y a deux ans, lorsque j'étais étudiant, j'ai fait du bénévolat au Costa Rica avec mon école. Puis-je présenter ma candidature?

Non. Les heures de bénévolat doivent avoir été effectuées entre le 1^er janvier et le 31 décembre de l'année précédente.

7. En tant qu'étudiant à temps plein, suis-je admissible au prix Bénévoles de l'année?

Malheureusement, seuls les employés permanents de CAE et les employés des coentreprises de CAE qui travaillent à temps plein ou à temps partiel sont admissibles.

8. Personnellement, je ne fais pas de bénévolat, mais mon conjoint en fait beaucoup. Est-il admissible?

Seuls les employés permanents de CAE et les employés des coentreprises de CAE qui travaillent à temps plein ou à temps partiel sont admissibles à ce programme.

9. Une collègue fait du bénévolat dans sa collectivité. Puis-je soumettre sa candidature?

Oui, vous pouvez soumettre la candidature de votre collègue. Mais vous devrez obtenir des lettres d'appui de la part des organismes sans but lucratif, alors il est préférable que vous remplissiez le formulaire avec elle.

10. Je fais du bénévolat pour plusieurs causes. Dois-je choisir une seule cause ou puis-je toutes les inclure?

Si vous faites du bénévolat dans plus d'un organisme, vous êtes les bienvenus pour nous parler de chacun d'eux! Toutefois, vous devrez nous faire parvenir une lettre d'appui de chaque organisme au moment de présenter votre candidature.

11. Je suis entraîneur de soccer. Puis-je présenter ma candidature?

Si le club de soccer pour lequel vous faites du bénévolat est un organisme sans but lucratif, alors oui, vous pouvez présenter votre candidature.

12. Je fais du bénévolat dans une entreprise familiale. Suis-je admissible?

Si votre entreprise familiale est un organisme sans but lucratif, vous pouvez présenter votre candidature.

13. En tant que bénévole, je reçois parfois de l'aide (ou de l'argent) pour mes projets personnels de la part de cet organisme en guise d'appréciation pour mon bénévolat. Cela me rend-il admissible?

Non. Faire du bénévolat, c'est travailler pour un organisme sans être rémunéré. Par conséquent, si vous recevez quelque chose en échange de votre bénévolat, vous n'êtes pas admissible.

14. Quelle est la date limite pour remplir le formulaire de candidature?

La date limite est le 8 mars 2023.

15. Quand les lauréats seront-ils annoncés?

Les lauréats seront annoncés d'ici la fin mai.

16. Qui examinera les formulaires de candidature?

Chaque candidature sera examinée par certains membres du Comité sur la responsabilité sociale d’entreprise de CAE, présidé par Hélène V. Gagnon, cheffe de la direction du développement durable et vice-présidente principale, Engagement des parties prenantes.

17. Dois-je vraiment joindre des lettres d'appui à ma candidature?

Au moins une lettre d'appui est obligatoire. Si vous ne joignez pas cette lettre, le comité n'examinera pas votre candidature. Si vous faites du bénévolat dans plus d'un organisme, vous devrez soumettre une lettre par organisme.

18. Qu'est-ce qu'un organisme sans but lucratif?

Un organisme sans but lucratif est un groupe organisé dans le but d'activités sociales, caritatives, éducatives ou autres. Les personnes engagées dans un organisme à but non lucratif ne peuvent pas s'en servir pour faire des gains financiers personnels.

19. Y a-t-il des causes qui sont exclues?

Les organismes, causes et projets qui ne sont pas admissibles comprennent les groupes politiques, religieux, fraternels et sectaires.

20. Dans mon pays, l'organisme pour lequel je fais du bénévolat n'est pas enregistré. Puis-je quand même présenter ma candidature?

Oui. Dans le formulaire de candidature, nous demandons l'adresse de l'organisme, le nom de la personne-ressource, son numéro de téléphone et son adresse électronique. Nous serons donc en mesure de valider l'information.
Des recherches seront effectuées pour s'assurer que l'organisme respecte les critères d'un organisme sans but lucratif.

21. Pourquoi dois-je fournir les renseignements bancaires de l’organisme que je soutiens?

Pour des raisons de conformité, nous devons nous assurer que les fonds sont acheminés à un organisme et non à un particulier.

22. Les paiements sont effectués par quelle méthode?

Il n’y a que deux méthodes de paiement valides :

• Spécimen chèque de l’organisme
• Renseignements bancaires fournis sur l’en-tête officiel de l’organisme

Si aucune de ces méthodes de paiement ne peut être fournie, la candidature ne sera pas acceptée.

23. Est-ce que CAE peut effectuer un virement bancaire à mon organisme?

Si les renseignements bancaires de l’organisme se trouvent sur son en-tête officiel, nous procéderons à un virement bancaire.

24. Comment le paiement sera-t-il effectué?

Selon la méthode de paiement fournie, CAE effectuera le don par :

• Spécimen chèque de l’organisme
• Renseignements bancaires fournis sur l’en-tête officiel de l’organisme
25. Puis-je effectuer le don moi-même et faire une demande de remboursement des dépenses dans Concur par la suite?

Malheureusement, pour des raisons de conformité et d’éthique, cette option n’est pas envisageable. CAE doit effectuer un don à une organisation et non pas à un employé.

26. Le prix sera-t-il remis chaque année ou seulement cette année?

Il sera remis chaque année.

27. Puis-je poser ma candidature chaque année pour le prix Bénévoles de l'année?

Vous pouvez présenter une candidature chaque année, mais une même personne ne peut pas être lauréate deux années consécutives.

28. Si je gagne, mon nom sera-t-il publié sur les réseaux sociaux?

Si vous êtes un lauréat, vous et votre organisme aurez une exposition à l’interne par le biais de nos bulletins d’information et une exposition externe par l’entremise de notre rapport d’activités et de responsabilité sociale d’entreprise et sur nos médias sociaux.

29. Avec qui puis-je communiquer si j’ai d’autres questions concernant le programme?

Veuillez envoyer un courriel à benevolat@cae.com si vous avez des questions.